диплом Бухгалтерский учет и анализ основных фондов на предприятии АМО ЗИЛ - 2 (id=idd_1909_0000185)

Содержание


Введение 4
1. Методология и нормативное регулирование учета основных фондов 7
1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета и анализа основных средств 7
1.2. Методология бухгалтерского учета основных средств 18
2. Характеристика объекта учета 36
3. Анализ состояния и использования основных средств в «АМО ЗИЛ» 47
3.1. Организационно-экономическая характеристика «АМО ЗИЛ» 47
3.2. Анализ динамики и структуры основных фондов 58
3.3. Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств 63
4. Организация бухгалтерского учета основных средств 73
4.1. Документооборот по учету основных средств 73
4.2. Хозяйственные операции по учету основных фондов 81
5. Совершенствование анализа и бухгалтерского учета основных средств «АМО ЗИЛ» 95
Заключение 103
Список используемой литературы 107
Приложение 1 111
Приложение 2 119
Приложение 3 123
Приложение 4 126
Приложение 5 128
Приложение 6 132
Приложение 7 134
Приложение 8 137
Приложение 9 141
Приложение 10 143
Приложение 11 146
Приложение 12 166
Приложение 13 168

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что правильность учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства – получение прибыли.
Тема достаточно изучена и описана в различных публикациях, учебных пособиях и освещается в средствах массовой информации.
При разработке темы исследования были использованы работы таких российских авторов: Беликовой Т.Н., Васильева Д.А., Волошина Д.А., Гетьмана В.Г., Гулиной А.А., Гусевой Т.М., Каморджановой Н.А., Кондракова Н. П., Ю., Медведева М.Ю., Переверзева М. П., Петрова А.В., Пошерстника Н. В., Славинской О.А., Федосовой Т.В. и других.
Анализ основных средств раскрыт в трудах таких отечественных авторов таких, как Гогина Г.Н, Савицкая Г.В. и многих других.
Целью дипломной работы является исследование теоретических и практических основ бухгалтерского учета основных средств в соответствии с нормативным регулированием и их анализа с целью повышения эффективности использования.
Для достижения этой цели, были поставлены следующие задачи:
– изучить методологические основы и нормативное регулирование бухгалтерского учета и анализа основных средств;
– дать характеристику объекта учета;
– провести анализ состояния и использования основных средств в «АМО ЗИЛ»;
– раскрыть особенности организации бухгалтерского учета основных средств в «АМО ЗИЛ»;
– разработать рекомендации по совершенствованию анализа и бухгалтерского учета основных средств «АМО ЗИЛ».
Объект исследования – Открытое акционерное московское общество «Завод имени И.А. Лихачева», основным видом деятельности которого является производство грузовых автомобилей, автобусов малого класса и спецтехники.
Предмет исследования – система бухгалтерского учета основных средств.
Методологическую основу исследования составляет системный подход, основанный на методе сравнения и анализа, также использованы табличный и графический методы.
Информационной базой исследования являются нормативно-правовые акты, учредительные документы «АМО ЗИЛ», данные первичной учетной документации, бухгалтерские регистры, и бухгалтерская отчетность за 2008-2010 гг. «АМО ЗИЛ», штатное расписание и др.
При написании выпускной квалификационной работы также использовались учебные издания, статьи и публикации, интернет-ресурсы, посвященные исследуемой проблеме.
Теоретическая значимость работы заключается в обобщении и систематизации методологического материала по вопросу ведения бухгалтерского учета и анализа основных средств, с целью анализа разработанности этой темы в разных литературных источниках.
Практическая значимость работы состоит в том, что содержащиеся в ней исследования, выводы, обобщения и предложения по совершенствованию порядка бухгалтерского учета основных средств и повышению эффективности его использования в хозяйственной деятельности предприятия могут быть использованы как в практике «АМО ЗИЛ», так и в практике других предприятий.
Логика исследования определила структуру работы, которая включает введение, пять глав, заключение, список использованной литературы и приложения.
В первой главе изложен теоретический аспект проблемы, дающий представление о тех научных позициях, с которых ведется в дальнейшем анализ, оценка ситуации и разработка предложений. Приводятся теоретические основы организации учета основных средств во взаимодействии с их правовым регулированием. Раскрываются цели, задачи и методика анализа состава, структуры и динамики основных средств.
Во второй главе дается развернутая характеристика объекта учета.
В третьей главе дипломной работы проведен анализ основных средств, а именно дана организационно-экономическая характеристика «АМО ЗИЛ», проведен анализ динамики и структуры основных фондов, анализ интенсивности и эффективности использования основных средств.
Четвертая глава работы содержит рассмотрение особенностей, свойственных предприятию «АМО ЗИЛ» в сфере учета основных средств. В данной главе описаны: бухгалтерская служба предприятия и схема документооборота по учету основных средств, учет поступления основных средств, учет использования основных средств, учет выбытия основных средств, учет амортизации основных средств, хозяйственные операции по учету основных фондов.
В пятой главе даны рекомендации по совершенствованию организации учета основных средств «АМО ЗИЛ», разработаны конкретные предложения по повышению эффективности использования основных средств в хозяйственной деятельности предприятия.
Дипломная работа изложена на 106 страницах, содержит 7 таблиц, 11 рисунков, 12 формул и 13 приложений.
1. МЕТОДОЛОГИЯ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета и анализа основных средств

В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.
Первый уровень включает законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие единые нормы организации и ведения бухгалтерского учета. Основные элементы системы налогового учета определены Налоговым кодексом Российской Федерации. Некоторые вопросы организации и ведения учета представлены в Гражданском кодексе Российской Федерации. Также к этому уровню относятся все существующие кодексы Российской федерации: Таможенный кодекс, Земельный кодекс, Водный кодекс и др.
Второй уровень охватывает все Положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством Российской Федерации. В настоящее время издано двадцать четыре Положения (стандарта) по бухгалтерскому учету. Перечислим их и дадим краткую характеристику:
1) ПБУ 1/2008 Учетная политика организации.
Документ устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами. Описывает требования к отражению в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности. Порядок изменения учетной политики организации.
2) ПБУ 2/2008 Учет договоров строительного подряда.
Устанавливает особенности порядка формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о доходах, расходах и финансовых результатах организациями, выступающими в качестве подрядчиков либо субподрядчиков в договорах строительного подряда. Определяет порядок учета доходов, расходов и финансовых результатов по договорам данного вида, раскрывает порядок признания доходов и расходов.
3) ПБУ 3/2006 Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
Положение устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
4) ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации
Данное ПБУ устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.
5) ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов.
Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. Определяет порядок оценки материально-производственных запасов, регламентирует порядок определения их себестоимости при передаче в производство и ином выбытии.
6) ПБУ 6/01 Учет основных средств.
Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах предприятия. Описываются критерии по которым актив принимается организацией к учету в качестве основного средства. Раскрывается методика оценки основных средств и формирования первоначальной стоимости объекта.
7) ПБУ 7/98 События после отчетной даты.
ПБУ устанавливает порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций (кроме кредитных организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, событий после отчетной даты. Определяет требования к отражению таких событий и их последствий в бухгалтерской отчетности. В приложении приводится примерный перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты.
8) ПБУ 8/01 Условные факты хозяйственной деятельности.
Устанавливает порядок отражения условных фактов хозяйственной деятельности и их последствий в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Определяет состав условных фактов для бухгалтерского учета. Устанавливает правила их отражения и методику оценки последствий в денежном выражении.
9) ПБУ 9/99 Доходы организации.
Это положение по бухгалтерскому учету устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций). Документ раскрывает перечень и состав доходов организации, утверждает их классификацию.
10) ПБУ 10/99 Расходы организации.
Определяет правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах предприятий, классифицирует их состав и устанавливает условия для признания расходов. Описывает порядок признания и раскрытия коммерческих и управленческих расходов в отчетности.
11) ПБУ 11/2008 Информация о связанных сторонах.
Это Положение устанавливает порядок раскрытия информации о связанных сторонах в бухгалтерской отчетности. Определяет перечень операций со связанной стороной, а так же обязательный состав информации подлежащий раскрытию.
12) ПБУ 12/2010 Информация по сегментам.
Положение применяется организациями (кроме кредитных) при формировании и представлении информации по сегментам в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Раскрытие информации по сегментам должно обеспечивать заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности организации информацией, позволяющей оценить отраслевую специфику деятельности организации, ее хозяйственную структуру, распределение финансовых показателей по отдельным направлениям деятельности.
13) ПБУ 13/2000 Учет государственной помощи.
Документ устанавливает правила формирования в учете информации о получении и использовании государственной помощи, предоставляемой коммерческим организациям (кроме кредитных организаций), являющимся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (далее организации), и признаваемой как увеличение экономической выгоды конкретной организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества)
14) ПБУ 14/2007 Учет нематериальных активов.
Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах организаций. Определяет условия для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива, и регламентирует порядок первоначальной оценки. Задает правила учет операций, связанных с предоставлением (получением) права использования НМА.
15) ПБУ 15/2008 Учет расходов по займам и кредитам.
ПБУ раскрывает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам (включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций) и кредитам (в том числе товарным и коммерческим).
16) ПБУ 16/02 Информация по прекращаемой деятельности.
Устанавливает порядок раскрытия информации по прекращаемой деятельности в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Описывает понятие прекращаемой деятельности, условия ее признания и оценки. Задает требования к раскрытию информации в отчетности.
17) ПБУ 17/02 Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций), информации о расходах, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.
18) ПБУ 18/02 Учет расчетов по налогу на прибыль организаций.
Это ПБУ определяет правила формирования в учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль организаций для организаций, признаваемых в установленном законодательством Российской Федерации порядке налогоплательщиками налога на прибыль (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений), а также определяет взаимосвязь показателя, отражающего прибыль (убыток), исчисленного в порядке, установленном нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету Российской Федерации (далее – бухгалтерская прибыль (убыток), и налоговой базы по налогу на прибыль за отчетный период (далее – налогооблагаемая прибыль (убыток), рассчитанной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
19) ПБУ 19/02 Учет финансовых вложений.
Определяет правила формирования в бухгалтерском учете и отчетности информации о финансовых вложениях организации. Правила их первоначальной и последущей оценки, выбытия, а также требования к порядку определения доходов и расходов по финансовым вложениям.
20) ПБУ 20/03 Информация об участии в совместной деятельности.
Настоящее Положение устанавливает правила и порядок раскрытия информации об участии в совместной деятельности в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций (кроме кредитных организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ. Раскрывает понятия: cовместно осуществляемые операции, совместно используемые активы и совместная деятельность. Определяет требования к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности.
21) ПБУ 21/2008 Изменение оценочных значений.
Данное ПБУ устанавливает правила признания и раскрытия в бухгалтерской отчетности ), информации об изменениях оценочных значений и устанавливает порядок раскрытия таких данных в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.
22) ПБУ 22/2010 Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности.
Положение устанавливает правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организаций, являющихся юридическими лицами (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений).
23) ПБУ 23/2011 Отчет о движении денежных средств.
Настоящий документ устанавливает правила составления отчета о движении денежных средств коммерческими организациями (за исключением кредитных организаций).
24) ПБУ 24/2011 Учет затрат на освоение природных ресурсов.
Определяет порядок формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), пользователей недр информации о затратах на освоение природных ресурсов.
Третий уровень составляют методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные документы в развитие актов первого и второго уровня. К третьему уровню следует отнести План счетов бухгалтерского учета. Документы этого уровня подготавливаются и утверждаются федеральными и другими органами исполнительной власти, общественным профессиональным объединением бухгалтеров.
Четвертый уровень включает документы по регулированию бухгалтерского учета в конкретных организациях, такие как приказ об учетной политике, график проведения инвентаризаций, договоры о материальной ответственности персонала и др. Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.
Основные нормативные акты, непосредственно регулирующие порядок бухгалтерского учета и анализа основных средств для предприятий и организаций, согласно четырехуровневой системы регулирования бухгалтерского учета Российской Федерации представлены в таблице 1.
Таблица 1
Основные нормативные акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета и анализа основных средств для предприятий и организаций

Уровень законода-
тельной
системы
Нормативно-правовые акты
Предмет регулирования

1
2
3

Первый
уровень
Налоговый кодекс РФ (ред. от 06.12.2011)
Определяет основные элементы системы налогового учета, в т.ч. налогообложения имущества предприятия


Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ (ред. 28.11.2011)
Определяет вопросы организации и ведения бухгалтерского учета


Федеральный закон от 29.10.1998 N164-ФЗ «О Финансовой аренде (лизинге)» принят ГД ФС РФ 11.09.1998) (ред. от 08.05.2010)
Регулирует порядок и правила учета имущества полученного и переданного в лизинг


Положение Минфина РФ по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (ред. от 08.11.2010)
Регулирует порядок и правила формирования учетной политики, в т.ч. по учету основных средств


Приказ Минфина России «Об утверждении Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» (ред. от 08.11.2010)
Регулирует порядок и правила формирования и отражения информации об основных средствах в промежуточной и годовой отчетности предприятия


Положение Минфина РФ по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N26н (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689) (ред. от 24.12.2010)
Определяет понятие основных средств, классификацию, порядок их стоимостной оценки, условия принятия к учету, понятие, порядок и правила начисления амортизации и т.д.

Третий
уровень
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств Минфин, утвержденные Приказом Минфина от 13.10.2003 N91н (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252) (ред. от 24.12.2010)
Более подробно раскрывает, уточняет и конкретизирует понятие основных средств, классификацию, порядок их стоимостной оценки, условия принятия к учету, понятие, порядок и правила начисления амортизации и т.д.


Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1
«О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (ред. от 10.12.2010)

Определяет перечень основных средств, включаемых в амортизационные группы

Продолжение таблицы 1

1
2
3

Третий уровень
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010)
Приказ Минфина РФ от 04.09.2001 N 69н «Об особенностях применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 25.11.2011)
Регулирует применения плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности на предприятии


Приказ Минфина России от 02.07.2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
Регулирует введение новых форм бухгалтерской отчетности с 2011 года, в т.ч. раскрытие информации об основных средствах предприятия


Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм по учету основных средств»
Регулирует оформление первичной документации и регистров бухгалтерского учета основных средств


Приказ Минфина РФ N 86н, МНС РФ N БГ-3-04/430 от 13.08.2002
«Об утверждении порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.08.2002 N 3756) (ред. от 08.10.2010)
Раскрывает понятие и состав основных средств, используемого предпринимателем для осуществления своей деятельности, приведенных в разд. 8 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей



Положением Банка России от 26.03. 2007 N302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.03.2007 № 9176) (ред. от 14.09.2011).

Регулирует порядок и правила начисления амортизации для кредитных организаций (банков)

Четвертый уровень
Учетная политика организации
Раскрывает информацию о методике учета основных средств на конкретном предприятии


Основными, наиболее доступными и компактными источниками информации для анализа основных средств предприятия служат формы финансовой отчетности, а если анализ проводят внутренние пользователи, то еще и данные текущего бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность до 31.12.2010 года состояла из унифицированных форм, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации приказом №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 года (в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 №135н, от 18.09.2006 №115н).
Начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н, которым установлены обновленные формы бухгалтерской отчетности организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений).
Сравнение форм бухгалтерской отчетности до и после вступления в силу Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н представим в таблице 2.
Таблица 2
Формы бухгалтерской отчетности
До вступления в силу Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н
После вступления в силу Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н

Бухгалтерский баланс – форма №1
Бухгалтерский баланс

Отчет о прибылях и убытках – форма № 2
Отчет о прибылях и убытках

Отчет об изменении капитала – форма №3
Отчет об изменении капитала

Отчет о движении денежных средств – форма №4
Отчет о движении денежных средств

Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (Приложение N 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 66н).

Пояснительная записка



Обновленные формы претерпели не только изменение своего названия, но и изменения внутреннего содержания.
Таким образом, в заключение параграфа можно сделать следующие выводы, что бухгалтерский учет в общем и бухгалтерский учет основных средств в частности в Российской Федерации регулируется четырехуровневой законодательной системой.
Основными источниками информации анализа основных средств являются: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках квартальной и годовой отчетности. Дополнительной информационной базой финансового анализа являются другие отчеты, входящие в состав годовой отчетности, данные внутреннего учета, планирования и прогнозирования.

1.2. Методология бухгалтерского учета основных средств

Главная цель учета основных средств субъекта хозяйствования – это изучение моментов отражения движения этих активов в учете, а также определение уровня обеспеченности и мощности их использования, создание приемлемой структуры бухгалтерского баланса в части основных средств и выработка рекомендаций для достижения положительных финансовых результатов.
Для обеспечения правильного учета основных средств огромное значение имеет понимание основных задач, стоящих перед бухгалтером:
– оценка первоначальной стоимости и принятие к учету основных средств;
– обеспечение сохранности объектов основных средств, своевременное отражение в учете операций поступления, перемещения, ремонта (модернизации) и выбытия. Правильное оформление первичных документов и регистров бухгалтерского учета;
– правильность исчисления амортизационных начислений, для формирования объективной и экономически обоснованной себестоимости выпущенной продукции (услуг);
– контроль над эффективностью использования основных средств предприятия.
Методология бухгалтерского учета основных средств – это совокупность принципов и методов: способов и приемов, форм и регистров бухгалтерского учета.
В общем взаимосвязь элементов методологии бухгалтерского учета основных средств и их взаимосвязь можно представить в виде схемы, которая представлена на рисунке 1.




Рисунок 1 – Общая структура методологии бухгалтерского учета основных средств

Первые две составляющие методологии бухгалтерского учета основных средств: цель и задачи бухгалтерского учета основных средств – перечислены выше. Следующим элементом методологии бухгалтерского учета являются принципы учетного процесса.
Особое значение в практике бухгалтерского учета основных средств уделяется базисным принципам учетного процесса и системе нормативного регулирования [22, с. 278].
Принцип бухгалтерского учета – это основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения [19, с. 56].
Основными принципами бухгалтерского учета основных средств, можно считать следующие [21, с. 68-70; 30, с. 53-54]:
1) Принцип автономности предполагает, что та или и, т.е. ее имущество, в частности основные средства, строго обособлены от имущества ее совладельцев, работников и других организаций.
2) Принцип двойной записи – двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.
3) Принцип действующей организации предполагает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнерами в установленном порядке.
Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение названный принцип приобретает при оценке основных средств организации.
4) Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции движения основных средств должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
5) Принцип осмотрительности (консерватизм) предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов.
Пренебрежение указанным принципом приведет к тому, что финансовая отчетность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надежность;
6) Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) – исходит из того, что все операции движения основных средств записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена операция.
7) Принцип периодичности нацелен на регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение – составление баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. Названный принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных.
8) Принцип конфиденциальности – содержание внутренней учетной информации – коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.
9) Принцип денежного измерения, т.е. количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов; в качестве единицы измерения выступает валюта Российской Федерации.
Далее необходимо рассмотреть основные методы бухгалтерского учета основных средств.
Методы бухгалтерского учета основных средств представляют собой систему способов и определенных приемов, осуществляемых посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки объектов основных средств и отчетности организации.
Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций движения основных средств с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет вести сплошное наблюдение за хозяйственными процессами [23, с. 71].
Обязательное условие отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете – оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).
Инвентаризация основных средств – способ проверки соответствия фактического наличия объектов основных средств в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации.
Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату [19].
Система счетов и двойная запись – прием, который означает, что основные средства и хозяйственные операции движения основных средств в бухгалтерском учете группируются также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.
Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении основных средств организации. В основе оценки основных средств лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.
Отчетность организации представляет собой систему показателей, характеризующих ее производственно-хозяйственную и финансовую деятельность за определенный период (месяц, квартал).
Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений [26, с. 37].
Методика учета основных средств напрямую зависит от используемой на предприятии (в организации) формы бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета – организация информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчетности.
Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную и упрощенную формы бухгалтерского учета. Дадим каждой из них краткую характеристику.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета – это форма бухгалтерского учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту бухгалтерских счетов, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов.
При журнально-ордерной форме учета исключается многократность записей и происходит объединение статистического и аналитического учетов [21, с. 168].
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета – форма, которая предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров). Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных или сводных документов.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета – форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин.
Упрощенная форма бухгалтерского учета – форма, предусматривающая ведение Книги учета хозяйственных операций, которая содержит все счета, применяемые на предприятии, и совмещает синтетический и аналитический учет.
Записи в Книгу учета хозяйственных операций производятся из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам [32, с. 19].
Следующим элементом методологии бухгалтерского учета являются бухгалтерские регистры учета основных средств.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
Организации самостоятельно выбирают регистры, формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий.
Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, соблюдая при этом общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.
Все хозяйственные операции, которые проводит организация, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
В бухгалтерском учете основных средств необходимо использовать унифицированные формы, которые приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
Поступление основных средств в организацию оформляется актом, составленным по форме N ОС-1 «Акт о приемке-передаче объектов основных средств», N ОС-1а «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» или N ОС-16 «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».
Для учета объектов основных средств предназначены Инвентарные карточки (формы N ОС-6 и N ОС-6а).
Малые предприятия могут использовать форму N ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».
В этих формах указываются первоначальная стоимость основного средства, срок его полезного использования, а также сумма начисленной амортизации.
Внутренние перемещения основных средств оформляются накладной по форме N ОС-2, а передача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств – по форме N ОС-3.
При выбытии основных средств бухгалтер должен оформить Акт о списании по форме:
– N ОС-4 – при списании одного объекта основных средств, кроме автотранспортных;
– N ОС-4а – при списании автотранспортных средств;
– N ОС-4б – при списании группы объектов основных средств.
На основании первичных документов по учету основных средств составляются бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров нет. Поэтому бухгалтеры составляют журналы-ордера или специальные ведомости как вручную, так и с помощью компьютера.
Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета движения основных средств в качестве регистра бухгалтерского учета Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма N В-1.
Теперь на основе общих представлений о методологических аспектах бухгалтерского учета изложим теоретические основы бухгалтерского учета процесса движения основных средств.
Процесс движения основных средств в организации состоит из трех основных стадий [32, с. 280]:
– стадии поступления основных средств в организацию;
– стадии эксплуатации основных средств в организации;
– стадии выбытия основных средств из организации.
Представим для наглядности процесс движения основных средств в организации в виде схемы, представленной на рисунке 2.



Рисунок 2 – Три основные стадии процесса движения основных средств в организации

На первой стадии производятся принятие основных средств к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.
Рассмотрим организацию учета движения основных средств. Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства на нем показываются по первоначальной восстановительной стоимости.
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).
Поступление основных средств может осуществляться в виде:
– вклада в уставный капитал другой организации;
– безвозмездного получения;
– приобретения за плату;
– принятие к учету неучтенных объектов основных средств, выявленные по результатам инвентаризации;
– поступление в обмен на другое имущество;
– строительство объектов основных средств.
При вкладе основных средств в уставный капитал их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей. Вклады в уставной капитал НДС не облагаются. В бухгалтерском учете организации, получающей основное средство, будут сделаны следующие записи:
– отражена задолженность участника по внесению вклада в уставный капитал:
Дебет 75 «Расчеты с учредителями»
Кредит 80 «Уставной капитал»;
– отражена стоимость объекта основных средств, полученного в качестве вклада в уставный капитал со стоимости согласованной участниками организации:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит 75 «Расчеты с учредителями»;
– объект принят к учету в состав основных средств:
Дебет 01 «Основные средства»
Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Первоначальной стоимостью основного средства, полученного организацией безвозмездно, признается текущая рыночная стоимость этого средства на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложения во внеоборотные активы (п. 10 ПБУ 6/01). Отражается безвозмездное поступление основного средства проводкой:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит 98 «Доходы будущих периодов».
Запись при вводе основного средства в эксплуатацию:
Дебет 01 «Основные средства»
Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет по субсчету 98-2 «Безвозмездные поступления» ведется по каждому безвозмездному поступлению ценностей (объекта основных средств).
Доход от безвозмездного получения объекта основных средств будет признаваться по мере начисления амортизации.
Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах [23, с. 134]:
– строительство объектов основных средств
– приобретение объектов основных средств.
При приобретении основных средств путем строительства (здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.) учет ведется в зависимости от способа строительства: подрядный и хозяйственный.
При подрядном способе строительства строительные работы по их окончании принимаются у подрядчика. При хозяйственном способе в бухгалтерии отражаются фактически произведенные затраты:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит 02 «Амортизация основных средств, 05 «Амортизация «Нематериальных активов», 10 «Материалы», 70 «Расчеты персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
По завершении строительства объекта составляется акт ввода в эксплуатацию данного объекта основных средств:
Дебет 01 «Основные средства»
Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При приобретении оборудования, требующего монтажа, порядок отражения хозяйственных операций следующий:
– стоимость оборудования и транспортные расходы по его доставке отражаются на счете 07 «Оборудование к установке»:
Дебет 07 «Оборудование к установке»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
– монтажные работы, материалы, заработная плата по монтажу и т.п. по фактическим затратам отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы», 70 «Расчеты персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
– завершение монтажа:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит 07 «Оборудование к установке».
Акт ввода в эксплуатацию и включение оборудования в состав основных средств:
Дебет 01 «Основные средства»
Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Приобретение отдельных объектов основных средств (кроме строительства, земельных участков и объектов природопользования) отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактическим затратам с выделением НДС на счете 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям»:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
Дебет 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
При вводе в эксплуатацию основных производственных средств НДС, уплаченный поставщикам и таможенным органам и учтенный на счете 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям», списывается полностью в зачет бюджету:
Дебет 68 «Расчеты

Заказать эту работу прямо сейчас

Посмотреть другие готовые работы по предмету БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

© 2002-2024 Москва 'Мастерская дипломов'. Все права защищены.