диплом Разработка проекта по совершенствованию структуры управления предприятием на примере ФГБУ ОК Тетьково Управления делами Президента РФ 2 (id=idd_1909_0000799)

Содержание


Введение 3
Глава 1. Теоретический анализ совершенствования структуры управления предприятием 5
1.1. Понятие и сущность организационной структуры управления как основного элемента системы управления устойчивым развитием предприятия 5
1.2. Совершенствование организационной структуры управления как метод эффективного управления предприятием 10
Глава 2. Анализ структуры управления ФГБУ «ОК «Тетьково» Управления делами Президента РФ 21
2.1. Организационно-экономическая характеристика ФГБУ «ОК «Тетьково» Управления делами Президента РФ 21
2.2. Оценка эффективности структуры управления ФГБУ «ОК «Тетьково» Управления делами Президента РФ 29
Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию структуры управления ФГБУ «ОК «Тетьково» Управления делами Президента РФ 41
3.1. Резюме проекта 41
3.2. Мероприятия проекта по совершенствованию структуры управления ФГБУ «ОК «Тетьково» Управления делами Президента РФ 42
3.3. Оценка эффективности проекта 47
Заключение 51
Список использованных источников 53
Приложение 1 57
Приложение 2 58
Приложение 3 61
Введение

Для достижения поставленных целей посредством повышения эффективности труда персонала абсолютно всех имеющихся подразделений организации и обеспечения контроля этих работников, применяются организационные структуры управления, а грамотное понимание свойств и содержания функциональных отделов позволяет решать встречающиеся на пути задачи.
Формирование организационных структур управления – злободневная задача модернизированного этапа приспособления хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В современных условиях предпочтительно наиболее комплексно использовать принципы и методы проектирования организации управления.
Решение задачи согласования деятельности отделов, департаментов и служб, разрешение разногласий между ними, устранение повтора функций, повышение продуктивности взаимодействия возможно с помощью создания и внедрения новой организационной структуры.
Цель дипломной работы – провести комплексный теоретический и практический анализ структур управления с целью обоснования и разработки проекта по совершенствованию структуры управления предприятием.
Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:
1. Раскрыть понятие и сущность организационной структуры управления как основного элемента системы управления устойчивым развитием предприятия;
2. Рассмотреть совершенствование организационной структуры управления как метод эффективного управления предприятием:
3. Провести анализ структуры управления ФГБУ «ОК «Тетьково» Управления делами Президента РФ и оценить ее эффективность;
4. Разработать рекомендации по совершенствованию структуры управления ФГБУ «ОК «Тетьково» Управления делами Президента РФ.
Объектом исследования является организационная структура управления ФГБУ «ОК «Тетьково» Управления делами Президента РФ.
Предметом исследования выступает процесс совершенствования организационной структуры управления ФГБУ «ОК «Тетьково» Управления делами Президента РФ.
Теоретической базой исследования научные труды, учебная литература, материалы периодической печати и электронные ресурсы по исследуемой теме.
В качестве методологической основы послужили методы анализа и синтеза полученной информации, системного подхода, структурно-функционального анализа и формализации.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.
Глава 1. Теоретический анализ совершенствования структуры управления предприятием

1.1. Понятие и сущность организационной структуры управления как основного элемента системы управления устойчивым развитием предприятия

В нашей стране менеджмент со всеми его многочисленными аспектами ранее не изучался и долгое время игнорировался многими руководителями, а это не могло не сказаться на многих важнейших путях эффективного хозяйствования, возможностях роста производительности труда, рационализации структуры управления, материальнофинансовой сбалансированности ресурсов. Именно отсутствие системы управления на предприятии, по данным многих экспертов, привело к снижению эффективности работы, обеспечило низкую конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.
Все сказанное обусловливает необходимость решения вопросов, связанных с исследованием как теоретико-методологических основ формирования и функционирования системы управления, так и практических путей становления современных методов управления на предприятии в условиях трансформации.
Система управления организацией состоит из основных элементов (рис. 1):



Рис. 1. Система управления организацией

При решении задач в организации возникает набор функций, которые необходимо выполнить. Функции анализируются, группируются, а после этого появляется организационная структура организации.
Для начала определим, что такое структура управления. Анализ определений и сущности организационных структур предприятий представлен в Приложении 1.
В результате анализа, можно сделать вывод, что организационная структура – это совокупность подразделений и звеньев в управлении, а также их соотношение. Существует пять типов структур управления:
1) линейная – каждый руководитель управляет нижестоящими подразделениями по всем направлениям деятельности. Основные достоинства: простота, экономичность, четкая система единоначалия, четкие связи подразделений. Недостатки: широта полномочий руководящего состава предъявляет к нему самые высокие требования, наблюдается тенденция перекладывания ответственности. В настоящее время такой тип структуры применяется достаточно редко.
2) функциональная – каждый руководитель отвечает за определенный вид деятельности. Основана на принципе полной распорядительности – руководитель может отдавать распоряжения всем звеньям нижестоящих уровней в пределах своей компетенции. Основной недостаток: нарушение принципа единоначалия;
3) линейно-функциональная – линейные руководители осуществляют основную управленческую деятельность при поддержке и обслуживании функциональных подразделений. Преимущества: сохранение единоначалия, более оперативное принятие решений и выполнение указаний;
4) дивизионная – выделение автономных подразделений по управлению производством отдельных продуктов. Для структуры такого типа характерна полная ответственность руководителей за результаты хозяйственной деятельности. Выделяются четыре типа дивизионных структур: (ориентированных на выделение конкретных видов продукции в отдельное производство), дивизионально-региональные (предполагающие создание предприятий в регионах), структуры, ориентированные на определенного потребителя, а также смешанного типа;
5) матричная – представляет одну из наиболее эффективных разновидностей организации, предполагает подчинение проектных команд не только руководителям проектов, но и руководителям функциональных подразделений. Руководители проектов полностью отвечают за их разработку и выполнение.
Несмотря на достоинства и недостатки каждой из приведенных организационных структур, на предприятиях в зависимости от масштабов деятельности могут применяться в различных ситуациях разные структуры или отдельные их элементы. Для обеспечения эффективного управления необходимо осуществлять реструктуризацию организационных структур и адаптацию управленческой деятельности.
Насколько эффективна и совершенна та или иная организационная структура можно определить по тому, как она проявляется в быстроте и действии системы управления организацией и каков ее итоговый результат. Сама оценка эффективности управления выполняется по уровню реализации заданий, скорости, оптимальности принимаемых управленческих решений. Некоторые значения эффективности организационной структуры определяются с помощью использования определенного ряда коэффициентов (Приложение 2).
Функция организации – то, что она делает, – диктуется ее стратегией. Ее форма, структура должны быть такими, чтобы обеспечивать и облегчать осуществление стратегии. Структура организации влияет на ряд параметров, представленные в таблице 1.
Таблица 1
Параметры, на которые влияет организационная структура предприятия


Современная управленческая парадигма в качестве технологии эффективного управления в условиях повышенной нестабильности и неопределенности внешней среды предполагает стратегическое управление, под которым понимается «деятельность по экономически эффективному достижению перспективных целей предприятия на основе удержания конкурентных преимуществ и адекватного реагирования на изменения внешней среды».
Последствия неправильного выбора организационных структур:
- между отдельными частями организаций такого рода возникает не сотрудничество, а конкуренция (внутри организаций существует более сильная конкуренция, чем между организациями, и эта внутренняя конкуренция приобретает значительно менее этичные формы);
- обычный способ представления структуры организаций серьезно затрудняет определение задач отдельных подразделений и измерение соответствующих показателей качества работы вследствие большой взаимозависимости подразделений, объединенных подобным образом;
- могут возникать организации, сопротивляющихся изменениям, особенно изменениям их структуры, в крайней форме они перерождаются в негибкие бюрократические структуры, не поддающиеся адаптации;
- представление организационной структуры в виде двумерного дерева ограничивает число и характер возможных вариантов решения возникающих проблем. При наличии такого ограничения невозможны решения, обеспечивающие развитие организации с учетом технических и социальных изменений, темпы которых все больше и больше растут.
Таким образом, организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивает целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

1.2. Совершенствование организационной структуры управления как метод эффективного управления предприятием

Усиление внимания к совершенствованию организационных структур управления в современных условиях в значительной мере объясняется их слабой подвижностью и большой инерционностью. Существующая обстановка требует, чтобы организации были не только готовы к любым изменениям, но и способны им подвергаться. Другими словами, необходимо динамическое равновесие. Очевидно, что для достижения такого равновесия организация должна иметь достаточно гибкую структуру. Изменения в производственной базе создают объективные предпосылки для изменений в организации управления, однако реализация этих предпосылок не наступает автоматически, она требует большой научно-обоснованной организационной работы. Практика управления и научные исследования указывают на то, что потребность в изменении организационной структуры управления наступает в результате возникновения несоответствия, т. е. определенных противоречий между этой структурой и течением производственных процессов, когда ход последних не стимулируется, а тормозится устаревшими формами организации деятельности субъекта управления.
На сегодняшний день необходимость совершенствования ОСУ диктуется проблемой структурно-функциональной неупорядочности, на втором месте по значимости стоит проблема повышения профессиональной подготовки сотрудников. В целом в совершенствовании ОСУ нуждаются более чем 70 % предприятий.
Можно выделить пять основных типов дефектов в организации органов управления (Таблица 2).
Таблица 2
Основные типы дефектов в организации органов управления

Основными типовыми недостатками являются следующие:
– чрезмерное перекладывание решения проблем структурных подразделений на первых руководителей и, как следствие, их перегрузка;
– отсутствие информационной поддержки деятельности некоторых подразделений предприятия;
– отсутствие единой службы работы с персоналом;
– отсутствие службы управления изменениями;
– наличие множества заместителей руководителя и руководителей подразделений с размытыми и пересекающимися диапазонами ответственности.
Дефекты всех перечисленных разновидностей не лежат на поверхности. Их можно выявить лишь путем сравнения существующей организационной структуры управления с определенными объективными характеристиками управляемого объекта и характеристиками организации управления этим объектом.
Кроме того, причинами для оптимизации ОСУ могут быть увеличение расходов в связи с чрезмерным количеством персонала, неэффективное использование персоналом своего рабочего времени и т.д. Эти несоответствия могут возникать по трем основным причинам: вследствие улучшения организации процессов управления; вследствие сдвигов в производственной структуре управляемого объекта и вследствие сдвигов в составе процессов управления.
Поскольку каждая из трех названных причин может возникнуть в условиях использования новых методов управления и применения новой технологии управления, число различных сочетаний причин, определяющих необходимость изменения организационной структуры управления, существенно увеличивается. Так, например, изменения в организации процессов управления могут возникнуть, когда сохраняются прежние методы и технология управления либо со

Заказать эту работу прямо сейчас

Посмотреть другие готовые работы по предмету МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ

© 2002-2024 Москва 'Мастерская дипломов'. Все права защищены.