диплом Разработка методологии организации удаленного доступа (id=idd_1909_0001171)

Содержание
Введение 3
1. Аналитическая часть 5
1.1. Организационная структура ООО ГК «Аква-стиль» 5
1.1.1. Общая характеристика Группы Компаний «Аква-стиль» 5
1.1.2. Характеристика информационного отдела 7
1.2. Экономическая сущность задачи реализации удаленного доступа в ООО ГК «Аква-стиль» 10
1.3. Обоснование необходимости и цели внедрения сетевых технологий 12
1.4. Постановка задачи 13
1.4.1. Цель и назначение централизованного управления информационными ресурсами корпорации 13
1.4.2. Общая характеристика централизованного управления информационными ресурсами 15
1.5. Анализ существующих методологий 15
1.6. Обоснование проектных решений 31
1.6.1. Обоснование технического обеспечения 31
1.6.2. Обоснование программных решений 37
1.6.3. Обоснование проектного решения по технологическому обеспечению проекта трехуровневой клиент-серверной архитектуры 40
2. Проектная часть…………………………………………………………….... 46
2.1. Схема сетевого взаимодействия …………………………………………46
2.2.Описание функций скриптов…………………………………………..….48
2.3. Связь и взаимодействие модулей………………………………………...64
2.4. Технологический процесс функционирования разработанной информационной системы…………………………………………………….73
3. Экономическая оценка эффективности……………………………………...78
3.1. Выбор и обоснование выбора методики расчета экономической эффективности проекта………………………………………………………..78
3.2. Расчет экономической эффективности…………………………………..79
3.2.1. Расчет прямой экономической эффективности……………………...79
3.2.1. Расчет косвенного экономического эффекта………………………...89
Заключение 92
Список используемой литературы……………………………………………...94

Введение

Актуальность темы. Производство и сбыт на современных предприятиях достигло такого уровня, что для его обеспечения необходима согласованная работа различных служб. Дальнейшее развитие становится уже невозможным без оптимизации функционирования составляющих подсистем предприятия. Для того, чтобы удержаться на плаву в сегодняшних рыночных условиях нужно внедрять и применять новейшие технологии в области совершенствования процессов производства и сбыта, которые постоянно совершенствуются.
Существует ряд направлений, работа по которым может привести к повышению всех основных показателей производства: диверсификация; маркетинг и ценовая политика; логистика; внедрение автоматизированных информационных систем в производственные процессы; и др.
В современных условиях повышения эффективности производства можно достичь преимущественно за счет использования сетевых информационных технологий для повышения бизнес-процессов компании.
Целью дипломного проекта является разработка и реализация методологии удаленного доступа к серверу приложений 1С Предприятие 8.1.
Объектом разработки является система внутренних коммуникаций по ведению складских остатков в программе 1С Предприятие 8.1 ООО Группы компаний «Аква-стиль».
Разработка позволит внедрить в использование трехуровневую клиент-серверную архитектуру для эффективного функционирования в сети нескольких приложений, что позволит ускорить процесс складских коммуникаций между филиалами ООО ГК «Аква-стиль» и повысить эффективность функционирования предприятия.
Целью внедрения трехуровневой клиент-серверной архитектуры для эффективного функционирования предприятия является:
– ускорение процесса взаимодействия между филиалами;
– ускорение процесса обслуживания региональных клиентов и осуществления региональных отгрузок;
– снижение расходов на телефонные переговоры между филиалами.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
Проект состоит из трех частей: аналитической, проектной и обоснования экономической эффективности.
В аналитической части дипломного проекта рассмотрены основы предпринимательской деятельности в РФ, организационная структура ООО ГК «Аква-стиль», характеристика информационного отдела и видов его деятельности, экономическая сущность задачи. Одним из важнейших пунктов первой части дипломного проекта является технико-экономическое обоснование необходимости внедрения сетевых технологий, а также выбор комплекса программно-аппаратных средств, которые будут использоваться для выполнения поставленной задачи.
Проектная часть является описанием решений, принятых по всей вертикали проектирования. По сути, эта часть является решением проблематики, изложенной в аналитической части, на языке информационных технологий. Здесь подробно описывается информационное обеспечение задачи, включая схему данных и характеристику входной и результатной информации; также приводится инструкция пользователю по основным операциям технологического процесса.
В третьей части осуществляется обоснование методики расчета экономической эффективности проекта, рассчитываются показатели экономической эффективности. В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов, а также анализ стоимостных и трудовых затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса, которые для повышения наглядности результатов будут проиллюстрированы диаграммами.

1. Аналитическая часть

1.1. Организационная структура ООО ГК «Аква-стиль»

1.1.1. Общая характеристика Группы Компаний «Аква-стиль»

«Группа компаний Аква-Стиль» давно и прочно занимает одно из ведущих мест на московском и российском рынках мебели для ванных комнат, ванн и душевых кабин.
Основа деятельности ООО ГК «Аква-стиль» – предоставление наиболее полного ассортимента высококачественных и надежных товаров российскому покупателю с учетом его пожеланий. В спектре услуг – выполнение индивидуальных заказов с дизайнерской разработкой интерьеров.
В каждой товарной группе поддерживается широкий спектр моделей как по дизайну, так и по ценовым классам.
На сегодняшний день компания предлагает лучшую мебель для ванных комнат, ванны и душевые кабины ведущих производителей Испании, Италии, Германии, Франции, Словении. Богатый выбор моделей современного и классического дизайна, разнообразная цветовая гамма, широкий спектр цен привлекают как самых взыскательных покупателей, так и людей, рассчитывающих на качественную, красивую, и не очень дорогую мебель.
Головное подразделение по сбыту находится в городе Москва, производство находится в г. Обнинск, также у «Аква-стиль» есть филиалы в городах Новосибирск, Краснодар и Ростов-на-Дону.
Филиальная сеть развита для осуществления региональных продаж со складов.
Подразделение в городе Москва ориентировано на сбыт продукции в Москве и Московской области.
Производственное подразделение г. Обнинска является основным поставщиком товаров для филиалов в городах и Московского подразделения.
Структура предприятия г. Москвы и г. Обнинска приведена на рисунке №1.



Рис.1 Организационная структура предприятия

В филиальной сети более упрощенная кадровая структура, состоящая из:
– директора филиала подчиняющегося генеральному директору;
– двух менеджеров по продажам подчиняющихся директору филиала;
– заведующего складом также находящегося в подчинении у директора;
– двух кладовщиков, находящихся в подчинении у заведующего складом;
– главного бухгалтера, подчиняющегося директору филиала;
– двух кассиров, находящихся в подчинении у главного бухгалтера.
Основная задача, которую решает управленческий персонал ООО ГК «Аква-стиль», заключается в том, чтобы каждый вложенный в производство рубль не только окупался в полном объеме, но и приносил дополнительный доход. Профессиональный экономист как основное лицо в структуре хозяйственного управления в достаточной мере должен обладать знаниями о реальных процессах и механизмах производства и обращения товаров, позволяющими избегать ошибок и гарантировать успех дела.
На рабочих местах и в цехах производственных предприятий создается материальная база обеспечения жизнедеятельности каждого человека в отдельности и общества в целом, удовлетворения материальных и духовных потребностей людей.

1.1.2. Характеристика информационного отдела

Информационный отдел ООО ГК «Аква-стиль» находится в городе Обнинске.
Отдел состоит из:
– руководителя отдела;
– двух системных администраторов;
– программиста.
Руководитель IT-отдела  в своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством Российской Федерации;
приказами и распоряжениями руководства;
внутренними положениями и правилами, действующими на предприятии;
настоящей должностной инструкцией.
Руководитель IT-отдела принимается на работу на предприятие для выполнения трудовых обязанностей, связанных с руководством отдела, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы офисной техники.
Руководитель IT-отдела принимается на работу для анализа характеристик технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.
В соответствии с возложенными функциями Руководитель IT-отдела выполняет следующие обязанности:
контролирует, чтобы было настроено рабочее место (персональный компьютер) сотрудника предприятия под выполнение им своих должностных обязанностей;
контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники;
готовит для Генерального директора предложения по усовершенствованию техники;
готовит для Генерального директора предложения по закупке дополнительной техники;
анализирует характеристики средств электросвязи и мобильной связи;
определяет информацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля;
руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку;
разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию;
определяет возможность использования готовых программных средств;
осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств;
руководит процессом по унификации и типизации вычислительных процессов;
принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.
1. Руководитель IT-отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
несоблюдение сроков выполнения работ;
невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора;
неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
Руководитель IT-отдела несет ответственность за соблюдение нормы профессиональной этики, не допущение действий, наносящих ущерб интересам и имиджу Предприятия. Руководитель IT-отдела обязан обеспечивать конфиденциальность полученной служебной и коммерческой информации, никогда не использовать эту информацию для целей личной выгоды либо в интересах третьих лиц, а также никогда не вступать ни прямо, ни косвенно в коммерческие отношения с третьими лицами, если это может привести к ущемлению коммерческих интересов Предприятия или нанести ущерб его деловой репутации или имиджу. Руководитель отдела IT – решений обязан не использовать знание коммерческой тайны для занятий деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Предприятию.
Руководитель IT-отдела несет ответственность за:
сбор сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Предприятия, если данная информация не является необходимой для осуществления своих должностных обязанностей;
неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ, нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети;
передачу посторонним лицам документов Предприятия, представление которых не предусмотрено законодательством или интересами Предприятия;
незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением.
Работники информационного отдела находятся в подчинении у руководителя IT-отдела, и осуществляют свои трудовые обязанности на основании и в соответствии с его указаниями.

1.2. Экономическая сущность задачи реализации удаленного доступа в ООО ГК «Аква-стиль»

Под общим названием предприятие в хозяйственной практике подразумевается коммерческая организация, преследующая в качестве основной цели деятельности извлечение прибыли на вложенный труд и капитал.
В соответствии с основной целью ООО ГК «Аква-стиль» – получением прибыли на вложенный в производство труд и капитал – выстраивается цепь действий. Прежде всего, предприятие определяет:
– куда, в какую сферу, конкретную отрасль, отдельный вид
производства и продукции можно с выгодой вложить капитал»,
– каким образом, при помощи каких средств и механизмов
можно обеспечить наращивание капитала.
Внутренняя среда ООО ГК «Аква-стиль» (Рисунок 2) – это люди, средства производства, информация и деньги. Результатом взаимодействия компонентов внутренней среды является готовая продукция (работа, услуги)



Рис.2. Внутренняя среда

В связи с этим предприятие досконально изучает доступные для него рынки сбыта товарной продукции, анализирует свой потенциал, включая; – производственные мощности, их структуру и загрузку; – кадры предприятия, их квалификацию и возможность пополнения; – финансы (как собственные финансовые ресурсы, так и перспективы получения кредитов банка); – наличие и возможность осуществления инновационных проектов (в том числе финансируемых со стороны) по выбранному перспективному виду продукта.
Основная экономическая задача ООО «Аква-стиль» – это снижение расходов и повышение доходов, и извлечение тем самым максимальной прибыли, что включает в себя ряд внутренних задач предприятия:
– ускорение процесса производства продукции;
– ускорение процесса сбыта продукции;
– снижение расходов на управление и учет товаров на складах, так как филиальная сеть требует постоянных телефонных переговоров;
– оперативный учет складских остатков;
– эффективные предложения покупателям для увеличения сбыта;
– создание комфортных условий для работников, чтобы можно было ставить больше производственных задач.
Для решения этих задач необходим оперативный и эффективный обмен информацией. Только использование сетевых технологий позволит реализовать автоматизацию процессов обмена и достичь поставленных предприятием экономических целей.

1.3. Обоснование необходимости и цели внедрения сетевых технологий

Как было выявлено в пункте 1.2. и 1.1. основное время при региональных отгрузках через филиальную сеть у ООО ГК «Аква-стиль» занимает телефонные переговоры с целью выяснения складских остатков, сроков производства, объемы произведенной и проданной продукции и т.д. Среди сотрудников, задействованных в информационном обмене: руководители, бухгалтеры, менеджеры, начальники производственных цехов, начальники складов, кладовщики, логисты.
Эти функции работников как складов и производства, так менеджерского персонала являются бременем и отнимают очень много времени, а также накладывают существенные расходы на предприятие, а именно:
– затраты рабочего времени начальника цеха 120 минут;
– заведующих складами – 170 минут;
– менеджеров по продажам – 210 минут;
– затрат на телефонные разговоры более 117 тыс. рублей ежемесячно.
Таким образом, нынешняя система взаимодействия существенно снижает производительность труда.
Проанализировав текущий уровень затрат финансовых средств и времени трудового коллектива можно сделать вывод что необходимо автоматизировать систему в целях экономии денежных средств и рабочего времени персонала.
Таким образом, внедрение сетевых технологий позволят решить проблему с затратами на телефонные разговоры с филиалами, а также ускорить процесс выяснения складских остатков в регионах: освободится рабочее время у заведующих складами, менеджеров по продажам, начальника цеха.

1.4. Постановка задачи

1.4.1. Цель и назначение централизованного управления информационными ресурсами корпорации

Важнейшими свойствами ИТ-инфраструктуры являются способность своевременно и качественно предоставлять необходимые информационные сервисы потребителям и гибко приспосабливаться к изменяющимся запросам бизнеса. Невозможно обеспечить эти качества без создания управляемой информационной среды, поэтому системы управления информационно-технологическими ресурсами становятся необходимой частью любой информационной инфраструктуры.
Целями создания системы управления являются:
Создание единой инфраструктуры, охваченной общим контуром управления;
Разграничение прав и зон ответственности;
Регистрация принятых решений на всех уровнях иерархии;
Профилактика и минимизация вероятности возникновения нештатных ситуаций;
Обеспечение непрерывности функционирования всего ИТ оборудования;
Быстрое восстановление функционирования при возникновении нештатных ситуаций;
Учет использования телекоммуникационных и информационных ресурсов посредством единой системы инвентаризации;
Повышение качества услуг оказываемых филиалами компании;
Повышение оперативности принятия решений;
Рост отдачи от вложений в технические проекты
Снижение эксплуатационных издержек на ИТ и смежные технологии
Снижение рисков потери информации;
Повышение управляемости информационного взаимодействия.
Новое решение направлено на повышение эффективности функционирования «вертикальных» подразделений компании за счет:
Снижения времени простоев информационно-вычислительной инфраструктуры из-за аппаратных и программных сбоев;
Оптимизации использования ресурсов информационно-вычислительной инфраструктуры;
Снижения времени, необходимого для внедрения новых и оптимизации работы существующих технологий.
Задачи, которые выполняет система централизованного управления информационными ресурсами корпорации:
Повышение надежности функционирования информационных систем предприятия
Сокращение времени выявления и устранения сбоев при эксплуатации информационно-вычислительных ресурсов
Регламентация деятельности ИТ-подразделений и повышение управляемости служб, отвечающих за эксплуатацию информационно-вычислительных ресурсов предприятия
Создание механизмов оценки вклада ИТ в производственные результаты и механизмов обоснования инвестиций в ИТ-инфраструктуру
Внедрение средств планирования и прогнозирования потребностей ИТ-инфраструктуры
Оптимизация затрат на эксплуатацию информационно-вычислительных ресурсов предприятия
Сокращение сроков внедрения новых проектов и ИТ-услуг
Обеспечение накопления и использования знаний и опыта эксплуатации ИТ-инфраструктуры

1.4.2. Общая характеристика централизованного управления информационными ресурсами

Корпоративная информационная система (КИС) обеспечивает поддержку принятия управленческих решений на основе автоматизации процессов, процедур и других способов осуществления деятельности корпорации. Деятельность регламентируется информационно-нормативными документами, а также результатами измерений и оценок, статистических материалов и оперативного управления и т.д. В добавление к этому, задачами информационной системы может быть помощь персоналу при анализе проблемы, визуальное рассмотрение сложных объектов и разработка новых продуктов.
Основным управляющим фактором является процедура принятия решения, на основании результата которой осуществляется воздействие на систему (предприятие, корпорацию, компанию, организацию). КИС сама по себе решений не принимает, но, будучи эффективно настроенной, способна поставлять информацию руководителю, лицам, принимающим решения, в том ракурсе, который наиболее подходит для принятия конкретного решения. Процедуры (механизмы) принятия решений по управлению корпоративными программами рассматриваются во второй части настоящей работы.

1.5. Анализ существующих методологий

Быстрое развитие информационных технологий позволило автоматизировать управленческий процесс логистического менеджмента на предприятии за счет использования современного программного обеспечения, который позволяет контролировать процесс, начиная от закупок материалов через производство к распределению и заканчивая продажей готовой продукции.
Непосредственно в производственном процессе используются логистические системы управления, применяемые для каждого типа производства свои методы управления.
Для предприятий первого типа (единичное производство изделий на заказ), это разного рода сетевые модели: методы PERT и «критического пути», а также стандарты управления MRP, которые фактически включают в себя эти методы сетевых расчетов.
Для предприятий второго, третьего и четвертого типов (серийное производство) – это методы MRP. Это основная область применения данных стандартов. В России широкое применение получили машино-комплектные системы.
Для предприятий пятого типа (массовое производство) – это методы Just-In-Time (JIT, Kanban), а также используемые в России различные варианты отечественных комплектных систем (новочеркасская, сутко-комплектная, Р-Г-система и так далее). Могут работать также методы MRP. В той ситуации, когда темпы сбыта продукции (а значит и темпы производства) неустойчивы – вполне типичная ситуация для России – то комплектные методы и JIT перестают работать, и MRP – единственная оптимальная альтернатива.
Для производств непрерывного типа нет общепризнанных методов управления, но в части планирования и учета методы MRP вполне пригодны.
В логистической системе класса MRP должны быть четко выделены три базовых блока:
Формирование основного плана на основе заказов клиентов и прогноза спроса. Этот организационно-алгоритмический процесс включает процедуру быстрой проверки выполнимости плана по ресурсам, так называемое «приблизительное планирование мощности – Rough Cut Capacity Planning»;
Планирование потребностей, то есть составление плана-графика изготовления партий изделий собственного производства и плана-графика закупки материалов и комплектующих. При этом работают вполне определенные алгоритмы расчета размеров заказов и дат запуска заказов на основе сетевых моделей. На этом этапе выполняется также расчет загрузки ресурсов или балансировка плана-графика по ресурсам – процедура «планирование мощности – Capacity Planning»;
Оперативное управление. Процедуры проверки укомплектованности и запуска заказов, управление ходом производства через механизмы производственных циклов, приоритетов, размеров заказов. Учет выполнения операций и заказов. Складской учет.
Системы класса MRP направлена на планирование деятельности служб сбыта, снабжения и производства как сквозной график взаимосвязанных заказов. Они должны включать средства бюджетирования и развитую систему управленческого учета, они должны содержать систему бухгалтерского учета или иметь интерфейс с такой системой, работающей как в российских, так и в западных (GAAP, IAS) стандартах бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, они должны включать средства, позволяющие смоделировать весь ход производства при данном варианте основного плана, чтобы увидеть возможные будущие проблемы и узкие места. Наконец, системы класса MRP должны поддерживать методы Just-In-Time.
Логистическую систему Just-In-Time необходимо различать как метод управления и как своеобразную философию управления. Так как использование системы JIT как метод управления – это совсем просто. Данную систему нельзя воспринимать как компьютерную систему, так как система использует карточки с одним-двумя управляющими действиями. Любой грамотный специалист отдела программирования может реализовать на вашей фирме такую систему. Но для того чтобы она работала, необходимо понимание философии управления. Для этого требуется высочайшая организация и точнейшая синхронизация всех производственных процессов, включая операции с поставщиками и субподрядчиками. JIT как философия управления ориентирована на организацию бездефектного производства при минимуме издержек.
На различных предприятиях с удаленными филиалами используются различные системы удаленных баз данных.
Всякая прикладная программа является отображением какой – то части реального мира и поэтому содержит его формализованное описание в виде данных. Крупные массивы данных размещают, как правило, отдельно от исполняемой программы, и организуют в виде Базы данных. Начиная с 60-х годов для работы с данными, стали использовать особые программные комплексы, называемые системами управления базами данных (СУБД). Системы управления базами данных отвечают за:
физическое размещение данных и их описаний;
поиск данных;
поддержание баз данных в актуальном состоянии;
защиту данных от некорректных обновлений и несанкционированного доступа;
- обслуживание одновременных запросов к данным от нескольких пользователей (прикладных программ).
Хранимые в базе данных имеют определенную логическую структуру, то есть, представлены некоторой моделью, поддерживаемой СУБД. К числу важнейших относятся следующие модели данных:
иерархическая;
сетевая;
реляционная;
объектно – ориентированная;
В иерархической модели данные представляются в виде древовидной (иерархической) структуры. Она удобна для работы с иерархически упорядоченной информацией и громоздка для информации со сложными логическими связями.
Сетевая модель означает представление данных в виде произвольного графа. Достоинством сетевой и иерархической моделей данных является возможность их эффективной реализации показателей затрат памяти и оперативности. Недостатком сетевой модели данных является высокая сложность и жесткость схемы БД, построенной на ее основе.
Реляционная модель данных (РМД) название получила от английского термина Relation – отношение. Модель данных описывает некоторый набор родовых понятий и признаков, которыми должны обладать все конкретные СУБД и управляемые ими БД, если они основываются на этой модели.
Объектно-ориентировочная модель данных – это когда в базе хранятся не только данные, но и методы их обработки в виде программного кода. Это перспективное направление, пока также не получившее активного распространения из-за сложности создания и применения подобных СУБД.
База данных - это совокупность записей различного типа, содержащая перекрестные ссылки.
Файл - это совокупность записей одного типа, в котором перекрестные ссылки отсутствуют.
Более того, в определении нет упоминания о компьютерной

Заказать эту работу прямо сейчас

Посмотреть другие готовые работы по предмету ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ

© 2002-2024 Москва 'Мастерская дипломов'. Все права защищены.