диплом Программное обеспечение для специалиста по кадрам в школе 2 (id=idd_1909_0001185)

Оглавление


Введение 4
1 Теоретическая часть 7
1.1 Общая характеристика и основные направления деятельности 7
1.2 Описание информационной системы 10
1.3 Описание схемы информационных потоков в виде «AS-IS» 11
1.4 Описание предметной области 14
1.5 Постановка задачи 15
2 Аналитическая часть 19
2.1 Модель «TO-BE» информационных потоков и ее описание 19
2.2 Сравнительный анализ программ-аналогов 21
2.3 Обоснование проектных решений по видам обеспечения 26
2.3.1 по информационному обеспечению 26
2.3.2 по техническому обеспечению 27
2.3.3 по программному обеспечению 28
3 Моделирование и проектирование ИТ – решения 35
3.1 Разработка базы данных системы 35
3.2 Модульное описание программного обеспечения 40
3.3 Пользовательский интерфейс программы 41
3.4 Методика и результаты проведения тестирования 45
4 Технико-экономическое обоснование 49
4.1 Расчет себестоимости разработки программного продукта 49
4.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 53
5 Безопасность жизнедеятельности 57
5.1 Анализ опасных и вредных факторов, возможных при работе с ПК 58
5.2 Разработка мероприятий по снижению влияния вредных факторов при работе с ПК 59
5.3 Предотвращение чрезвычайных ситуаций 70
Заключение 73
Список используемой литературы 76
Введение

За последнее десятилетие сложность задачи управления кадрами в больших и особенно многопрофильных предприятиях и организациях значительно возросла. В первую очередь это связано с тем, что кадры являются важнейшим ресурсом для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность управления персоналом обеспечивает эффективность деятельности самого предприятия и поэтому качественное управление персоналом является важным конкурентным преимуществом.
Управление персоналом в различных организациях, связано с необходимостью оперативной подготовки отчетов самой различной формы и содержания, как создаваемых для внутреннего использования, так и направляемых в налоговые, пенсионные и другие органы. При всем этом, управление кадрами должно обеспечивать соблюдение Трудового Кодекса РФ и поддерживать значительный по объему документооборот, связанный с большим количеством приказов, которые должны готовить кадровые службы.
Эффективное управление персоналом невозможно без учета специфики деятельности организаций, что предъявляет высокие требования к полноте и качеству настройки программы управления персоналом под различную специфику организаций.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка АИС специалиста по кадрам в школе.
Объект исследования – персонализированный учет.
Предмет исследования степень эффективности деятельности специалистов отдела по работе с персоналом учреждения.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка автоматизированной информационной системы по учету кадров.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
проанализировать и отразить основные направления деятельности учебного заведения;
рассмотреть и выполнить анализ информационной системы (ИС) учебного заведения и построить модель «AS – IS»;
выявить недостатки функционирования информационных потоков (ИП) компании и предложить мероприятия по совершенствованию;
спроектировать функциональные подсистемы АИС специалиста по учету кадров;
провести инфологическое и датологическое проектирование автоматизированной информационной системы;
построить функционально-логическую и физическую структуру программного обеспечения АИС;
выполнить разработку АИС специалиста по учету кадров с использованием системы программирования Delphi и СУБД Microsoft Access;
рассчитать экономическую эффективность АИС специалиста по учету кадров.
Актуальность темы связана с необходимостью автоматизации процесса учета кадров в учреждении, занимающейся оказанием образовательных услуг.
Информационной базой выпускной квалификационной работы являются нормативная документация учреждения образования, учебная литература по базам данных и проектированию информационных систем, образцы документов, используемых менеджерами, а также документация по программным средствам Delphi, ERwin Process Modeler r7.3, СУБД Microsoft Access которые понадобятся для разработки АИС.
При написании выпускной квалификационной работы были изучены труды специалистов в области реляционных баз данных Кириллова В.В., Мейера М. и др. В процессе подготовки дипломного проекта были исследованы публикации в открытых интернет-источниках.
Структурно дипломная работа состоит из введения, пяти глав и заключения.
В первой главе приводится общая характеристика и основные направления деятельности всего предприятия и отдела охраны и уровень его автоматизации, обоснование актуальности разработки АИС по ведению кадрового учёта.
Во второй главе приводится обоснование проектных решений по видам обеспечения, выполнен обзор существующих информационных систем для автоматизации, выполняется обоснование выбора среды разработки АИС.
В третьей главе рассматривается разработка проекта автоматизации кадрового учета, структура АИС, производится разработка базы данных, алгоритмы работы программы, описывается процесс проектирования пользовательского интерфейса программы.
В четвертой главе работы приводится технико-экономические обоснования разработки, выполняется обоснование эффективности проекта автоматизации.
В пятой главе работы проведен анализ опасных и вредных факторов оказываемых на оператора, рассмотрены мероприятия по снижению влияния вредных факторов и предотвращению чрезвычайных ситуаций.
Заключение дипломного проекта посвящено подведению итогов, изложены способы достижения цели и методы решения поставленных в работе задач.
На защиту выносится программное приложение, выполняющее автоматизацию деятельности специалиста по учету кадров.


1 Теоретическая часть

1.1 Общая характеристика и основные направления деятельности

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение Белоярского района «Средняя общеобразовательная школа п. Лыхма» создано для оказания муниципальных услуг в сфере общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования.
Образовательное учреждение обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, административной, финансово-хозяйственной деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с законодательством Российской Федерации об образовании и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом.
Деятельность образовательное учреждение основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, жизни и здоровья человека, гражданственности, свободного развития личности, автономности и светского характера образования.
Обучение в школе с учетом потребностей, возможностей личности и в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника с учащимися может осуществляться в очной, очно-заочной или заочной формах, в том числе с использованием дистанционных образовательных технологий.
Обучение воспитанников осуществляется в очной форме. Формы обучения по общеобразовательным программам определяются соответствующими федеральными государственными образовательными стандартами, если иное не установлено Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 273-ФЗ). Допускается сочетание различных форм получения образования и форм обучения. Продолжительность обучения определяется основными образовательными программами и учебными планами. Сроки получения дошкольного образования устанавливаются федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования.
Школа предоставляет методическую, психолого-педагогическую, диагностическую и консультативную помощь родителям (законным представителям), обеспечивающим получение детьми дошкольного образования в форме семейного образования, без взимания платы в порядке, установленном Школой.
В учреждении образования наряду с должностями педагогических работников предусматриваются должности административно-хозяйственных, производственных, учебно-вспомогательных и иных работников, осуществляющих вспомогательные функции, правовой статус (права, обязанности и ответственность) которых закреплен в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ и Трудовым кодексом Российской Федерации в Правилах внутреннего трудового распорядка школы, должностных инструкциях и трудовых договорах с работниками школы.
Школа может иметь в своей структуре различные структурные подразделения, обеспечивающие осуществление образовательной деятельности с учетом уровня, вида и направленности реализуемых образовательных программ, формы обучения и режима пребывания учащихся и воспитанников (филиалы, представительства, отделения, центры, методические и учебно-методические подразделения, библиотеки, музеи, психологические и социально-педагогические службы, обеспечивающие социальную адаптацию и реабилитацию нуждающихся в ней учащихся и воспитанников, и иные предусмотренные локальными нормативными актами школы структурные подразделения).
Предметом деятельности школы является создание условий для реализации гражданами России гарантированного государством права на получение общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования.
Основная цель деятельности школы – оказание муниципальных услуг в сфере общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования.
Управление учреждением образования осуществляет директор с помощью своих заместителей по учебной, воспитательной и хозяйственной работе.
Специалист по персоналу относится к категории руководителей,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора учреждения.
В своей деятельности специалист по персоналу руководствуется:
законодательными и нормативными документами, регламентирую-щими производственно-хозяйственную и финансово– экономическую деятельность учреждения;
уставом учреждения;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора учреждения и непосредственного руководителя;
должностной инструкцией.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
организация в образовательном учреждении работы с персоналом;
комплектование учреждения работниками необходимых профессий;
организация обучения персонала, повышения квалификации
сотрудников;
контроль за соблюдением норм трудового законодательства
Российской Федерации в работе с персоналом;
методическая помощь руководителям учреждения предприятия по
всем вопросам, связанным с персоналом;
организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей.

1.2 Описание информационной системы

Для достижения нового уровня информатизации, формирования ИКТ-насыщенной образовательной среды школа развивает техническую инфраструктуру:
создана общешкольная локальная сеть, объединяющая 100% компьютеров школы, которая призвана стать основой функционирования единой информационной среды. В качестве обязательных элементов этой среды выступают базы данных административной и управленческой информации, а также ЦОР, использующиеся при реализации образовательного процесса.
организованы 4 мобильные рабочие места на основе ноутбуков;
обеспечены автоматизированными рабочими местами 100% учителей-предметников (АРМ учителя);
имеется один мобильный компьютерный класс;
интернет обеспечивается с помощью спутниковой системы;
освоено программное обеспечение, вошедшее в состав пакета «Первая помощь»;
обеспечено на локальном уровне функционирование АИС «Сетевой город» (электронный журнал и электронный дневник);
приобретена электронно-правовая система «Образование»;
созданы 3 автоматизированных рабочих места заместителя директора (АРМ завуча);
цифровое лабораторное оборудование: комплекты цифровой лаборатории по физике, химии, биологии;
оборудование для цифровой фотографии и видео, необходимое для выполнения учебных проектов по различным учебным дисциплинам;
создан школьный информационный центр: сервер баз данных и сервер приложений, информационные панели (LCD телевизоры) размещены на 1 и 2 этажах;
созданы 17 многофункциональных интерактивных классов;
постоянно обновляемый официальный сайт школы.

1.3 Описание схемы информационных потоков в виде «AS-IS»

Информационная модель – модель объекта, представленная в виде информации, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры и переменные величины объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин моделировать возможные состояния объекта.
Для эффективного и оптимального выполнения работ современным специалистам постоянно требуется иметь в распоряжении обширную и достоверную информацию. Этого можно достичь в настоящее время только с помощью средств и методов автоматизации информационных потоков.
Информационный поток – информация, рассматриваемая в процессе ее движения в пространстве и времени в определенном направлении.
Правильный выбор или разработка программных продуктов для автоматизации информационных потоков в рамках информационных систем – одна из важных задач отдела кадров.
Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес – процессов в учреждении (так называемая модель AS-IS «как есть») и того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы. [19]
Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность отдела кадров) в целом в виде контекстной диаграммы. Реализация модели приведена на рисунке 1.2.


Рисунок 1.2 – Диаграмма IDEF0 (Контекстный уровень)


Рисунок 1.3 – Диаграмма IDEF0 (1 уровень)
На рис. 1.4 и 1.5 показаны диаграммы 2 уровня процессов «Ведение кадрового учета» и «Начисления заработной платы».


Рисунок 1.4 – Диаграмма IDEF0 ведение кадрового учета (2 уровень)


Рисунок 1.5 – Диаграмма IDEF0 Расчет заработной платы (2 уровень)

На рисунке 1.6 рассматривается DFD диаграмма, которая отражает методологию графического структурного анализа, описывающая внешние по отношению к системе источники и адресаты данных, логические функции, потоки данных и хранилища данных, к которым осуществляется доступ.


Рисунок 1.6 – информационная модель (DFD диаграмма)

1.4 Описание предметной области

Одновременно с принятием на работу сотрудника в организацию по трудовому договору или контракту у организации возникает обязанность ведения кадрового учета.
Основные задачи кадрового учета на предприятии
рациональное использование трудовых ресурсов;
повышение заинтересованности работников в результатах труда;
обеспечение благоприятных условий труда;
эффективное использование фонда оплаты труда;
предоставление социальных гарантий работникам, предусмотренных трудовым законодательством;
предоставление в соответствующие государственные органы необходимую отчетность о труде и заработной плате;
организация номенклатуры кадровых документов и прочее.
В соответствии с задачами кадрового учета в организации необходимо:
составление и утверждение штатного расписания;
составление положения об оплате труда;
своевременно оформление кадровых приказов, связанных с приемом, увольнением, уходом в отпуск, командировкой сотрудников, и т.п.;
оформление трудовых договоров, контрактов, договоров-подряда при приеме на работу сотрудников;
ведение учета трудового периода, используемого для предоставления очередного отпуска;
оформление личных дел сотрудников;
организация и ведение персонифицированного учета;
составление периодичной отчетности в фонд социальной защиты населения по принятым и уволенным сотрудникам.
В сферу деятельности руководителя отдела управления персоналом определяется следующими показателями:
организация работы отдела управления персоналом в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников;
организация набора персонала в соответствии с планами развития распределительных центров и автотранспортных предприятий;
организация ведения кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами;
оценка персонала и формирование кадрового резерва;
проведение систематического анализа эффективности кадровой политики с использованием всех имеющихся инструментов оценки;
участие в процессах мотивирования и развития персонала.

1.5 Постановка задачи

1) Основания для разработки
Задание на дипломный проект по специальности.
2) Назначение разработки
Цель – создание АИС специалиста по учету кадров.
Необходимо реализовать программное приложение, используемое в качестве инструмента для реализации кадровой политики образовательного учреждения.
Использование программного приложения подразумевает решение задач автоматизации кадровой службы школы по следующим направлениям:
планирование потребностей в персонале;
обеспечение учреждения кадрами;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
персонифицированный учет.
Программное приложение должно позволить осуществлять этапы работы с персоналом:
хранение личных данных о работниках (должность, место жительства, телефон и т.д.);
карьерные перемещения работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, увольнение.
Программное обеспечение должно выполнять следующие функции:
Наличие интуитивно понятного интерфейса, содержащего меню кнопок, задающих выполнение наиболее часто употребляемых операций, а также набор таблиц, в которые занесены сведенья о сотрудниках, кадровых перемещениях, учете приказов.
Осуществление поиск и фильтрация по таблицам по нескольким критериям.
Актуализация данных в таблицах посредством добавления новых записей, редактирования имеющихся.
Формирование отчетов, которые востребованы сотрудниками отдела, администрацией, бухгалтерией.
3) Требования к программе или программному изделию
Требования к функциональным характеристикам
Программа должна позволять пользователям просматривать и вносить информацию о компьютерной технике. Исходные данные представлены в виде баз данных содержащих информацию о компьютерах. Выходные данные представлены выдаваемой на экран текстовой информацией.
Требования к н

Заказать эту работу прямо сейчас

Посмотреть другие готовые работы по предмету ПРОГРАММИРОВАНИЕ

© 2002-2024 Москва 'Мастерская дипломов'. Все права защищены.